152-ФЗ для офлайн-школ: анкеты, договоры и дети
Офлайн-школа, кружок или детский центр обрабатывает данные учеников, родителей, законных представителей, педагогов и плательщиков. Часть данных появляется ещё на сайте: запись на пробное занятие, анкета, оплата и мессенджер.
Если центр работает с детьми, нужно отдельно проверить, кто даёт согласие, какие данные собираются у ребёнка и зачем они нужны.
Какие данные обрабатываются
- ФИО и контакты родителя;
- имя, возраст и группа ребёнка;
- договор, оплата, абонемент;
- данные о здоровье и ограничениях;
- фото и видео с занятий;
- переписка в мессенджерах и чатах групп.
Дети и фото требуют отдельного порядка
Запись ребёнка на занятие не означает согласие на публикацию фото, участие в рассылке или хранение анкеты без срока. Эти цели нужно отделять.
Данные о здоровье, аллергиях или особенностях ребёнка могут быть нужны для безопасности, но доступ к ним должен быть ограничен.
Что проверить на сайте и в сервисах
| Зона | Что проверить |
|---|---|
| Форма записи | кто субъект и кто даёт согласие |
| Анкета | нет ли лишних данных о здоровье |
| Фото | отдельное согласие на публикацию |
| Мессенджеры | кто видит контакты родителей |
| Архив | срок хранения договоров и анкет |
Чек-лист действий
- разделить запись, договор, фото и рассылку;
- проверить согласия родителей или представителей;
- ограничить доступ к данным о здоровье;
- описать сроки хранения анкет после ухода ученика;
- проверить чаты и мессенджеры групп;
- обновить политику на сайте.
Коротко
Можно ли публиковать фото ребёнка с занятия?
Только при отдельном понятном согласии законного представителя на публикацию, а не просто на обучение.
Аллергия в анкете — это персональные данные?
Да, и часто это сведения о здоровье. Их нужно собирать только при необходимости и ограничивать доступ.
Практический следующий шаг
Проверьте сайт школы
Бесплатное превью покажет ошибки в формах записи. Полный аудит 152-ФЗ стоит 700 ₽, пакет документов — 20 000 ₽.